El peso volumétrico es una medida que indica el espacio que ocupa un paquete en el transporte y se utiliza para calcular el precio del envío. Por tanto, si tienes un ecommerce, te interesa saber en qué consiste.
Por qué utilizan el peso volumétrico las empresas de transporte
Calcular el peso volumétrico es esencial para conocer el espacio que ocupa un envío y su densidad. Esta medida tiene en cuenta el tamaño de los bultos, expresa la densidad de las mercancías y sirve para comparar el volumen con el peso real de un envío.
Para las empresas de transporte es importante conocer este dato porque el espacio es limitado en el transporte urgente y se hace necesario maximizar la eficiencia en el uso del mismo. Por tanto, esta medida permite reflejar los costes reales del envío. Por ello, se compara el peso volumétrico con el peso bruto real y se establece como peso de facturación el que sea mayor de los dos.
Diferencia entre peso real y peso volumétrico en un envío
El peso volumétrico es una medida que permite conocer lo que ocupa un envío en un medio de transporte, teniendo en cuenta su espacio físico. El peso real del envío, en cambio, se refiere al peso físico del mismo expresado en kilogramos. Sin embargo, el peso volumétrico tiene en cuenta tanto el tamaño como el volumen de la carga.
Esta explicación nos permite comprender mejor qué es el peso volumétrico y por qué es tan importante en el transporte y la logística, ya que no solo ayuda a optimizar el espacio y establecer tarifas más precisas sino también a mejorar la eficiencia en el embalaje de la mercancía o la planificación de la carga para evitar situaciones de sobrepeso o falta de espacio.
Cómo se calcula el peso volumétrico paso a paso
Para calcular el peso volumétrico se utiliza una fórmula que tiene en cuenta las dimensiones del envío. Básicamente, se trata de determinar las dimensiones de un paquete y aplicar un factor volumétrico. ¿Cómo se hace esto? De la siguiente manera:
Peso volumétrico (kg) = Longitud x Anchura x Altura / factor de conversión
El largo, el ancho y el alto del paquete se expresan en centímetros y el resultado se obtiene aplicando un factor de conversión, que en GLS es de 167 (kg/m³) para envíos estándar y de 333 (kg/m³) para envíos que requieren transporte marítimo.
La cantidad que se obtiene al aplicar esta fórmula es el peso volumétrico y hay que compararlo con el peso real del envío para poder establecer el peso facturable, que será el mayor de los dos.
¿Por qué esto es así? Sencillamente, porque una mercancía grande y ligera ocupará más espacio en el medio de transporte correspondiente que una mercancía pequeña y pesada, y eso influye en la logística del envío.
Es importante señalar que el factor de conversión puede variar según las unidades de medida utilizadas y las regulaciones de cada sector. En GLS contamos con una calculadora del peso volumétrico para tus envíos que aplica un factor de volumen de 167 (kg/m3), aunque ese factor es de 333 (kg/m3) para envíos que requieren de transporte marítimo. Te recomendamos revisar tu tarifa y condiciones económicas, ya que pueden variar según tu acuerdo y el resultado podría ser diferente.
El cálculo del peso volumétrico es orientativo y el precio final del envío dependerá de la tarifa y condiciones acordadas.
Errores al no tener en cuenta el peso volumétrico
Si tienes un ecommerce y no tienes en cuenta el peso volumétrico, tus costes pueden incrementarse, pero también influirá en la satisfacción de tus clientes porque se producirán ineficiencias y empeorará el servicio que reciban. ¿Esto a qué es debido?
- Los costes de transporte de tus envíos se incrementarán cuando sean ligeros pero voluminosos, repercutiendo en tu presupuesto y en la competitividad de tu negocio.
- Tu mercancía estará mal embalada y correrá el riesgo de llegar en mal estado a su destino, pues no estarás aprovechando todo el espacio disponible del paquete.
- Al no optimizar ese espacio, estarás incrementando los costes del envío y harás una gestión ineficiente de tus recursos, por lo que tus beneficios serán menores.
Por todo ello, es fundamental considerar el peso volumétrico de tus envíos para optimizar el espacio del transporte, ahorrar en costes y mejorar la rentabilidad de tu negocio.